Шредеры

В каждом офисе скапливаются бумаги: черновики отчетов, материалы к совещаниям, испорченные бухгалтерские акты и счета, которые нельзя выбрасывать. Утечка внутренней информации навредит бизнесу, а за нарушение требований к хранению персональных данных клиентов компанию и сотрудников могут оштрафовать.

Шредер предотвратит превращение офисных столов в запущенный архив, а компакт-диски и конфиденциальные документы измельчит на кусочки, чтобы информацию нельзя было восстановить.

От типа уничтожителя бумаг зависит размер фрагментов, на которые измельчаются бумаги, и то, насколько сложно будет восстанавливать информацию.

Ленточный шредер. Лист бумаги разрезается ножами на тонкие длинные полосы. Ширина одного фрагмента — от 6 до 12 мм, а стандартный лист A4 превращается в 20–40 лент. Такие обрезки легко склеить вместе и прочитать уничтоженный текст. Поэтому ленточные шредеры подойдут только для уменьшения объема мусора и измельчения общедоступных документов, в которых нет конфиденциальной информации.

Поперечные уничтожители разрезают бумагу по диагонали с двух углов, создавая частицы, которые едва можно прочитать. Результат работы такого устройства напоминает тонкие ленты, которые дополнительно разорвали на фрагменты. Один лист бумаги формата А4 разделяется в среднем на 400 частиц. Восстановить документ можно только с помощью специальных программ, которые сканируют и анализируют обрывки.

Поперечные уничтожители подойдут для работы с большинством офисных документов: от налоговых и бухгалтерских отчетов до планов развития, личных данных сотрудников и клиентов.

Шредеры с фрагментарным типом нарезки. Максимальную степень секретности обеспечивают уничтожители, которые превращают лист бумаги в набор «конфетти» — до нескольких тысяч крошечных кусочков. Они работают так же, как поперечные уничтожители, но каждый фрагмент дополнительно разрезается на несколько частей. Такие шредеры работают медленнее, зато восстановить документ из бумажной крошки на выходе практически невозможно.

Такие устройства подойдут даже для уничтожения сверхсекретных документов, за которыми могут охотиться конкуренты или шпионы, например рецепта лимонада-бестселлера или государственной тайны.

На что еще обратить внимание при выборе уничтожителя для бумаг

Одновременная загрузка — сколько листов плотностью 80 г/м² поместится в податчик. Оцените объем документов, который будете измельчать. Если шредером пользуется один-два сотрудника, подойдут модели с лотком до 15 листов. Для среднего офиса — от 50 до 100, а для крупного офиса выбирайте модели, которые принимают больше 100 листов. Устройства с автозапуском стартуют, как только бумага попала в податчик, и экономят время сотрудника.

Емкость корзины — объем лотка, в который попадают разрезанные частицы. Для маленького офиса подойдут модели с корзиной до 25 л, для работы с большим количеством документов — от 50 л. Чем крупнее фрагменты и ниже класс секретности шредера, тем больше места занимает мусор.

Время работы и восстановления — как быстро устройство отключается. При измельчении ножи шредера сильно нагреваются, поэтому каждые 10–30 минут уничтожителю нужен перерыв. Для маленького офиса подойдут модели, которые непрерывно работают в течение 10–15 минут. Для архива и офиса, в котором работает от 10 сотрудников, — не менее 30 минут с коротким перерывом 5–10 минут.

Размер бумаги. Стандартные уничтожители работают с листами формата A4 и подойдут для большинства офисов. Но если вы используете много документов большего размера, например печатаете чертежи разрабатываемых устройств на листах A3, выбирайте модели, которые поддерживают этот формат.

Один или даже два больших листа можно сложить или разрезать на части, чтобы они поместились в стандартный шредер. Однако когда таких страниц много, это займет много времени.

Работа со скрепленными документами сокращает время на предварительную обработку листов. Металлические скобы от степлера застревают между ножами и выводят шредер из строя. Чтобы не тратить время на удаление скрепок из листов, выбирайте модели, ножи которых справляются с металлом.

Автореверс в автоматическом режиме запускает вращение барабана в обратном направлении, когда бумага застревает в уничтожителе. Чаще всего замятие возникает, когда шредер захватывает слишком много листов одновременно, и ножи не справляются с ними. После освобождения барабана уничтожитель возобновит работу. Если у вас большой поток документов, которые нужно уничтожать, выбирайте модели с автореверсом.

Шредер с отсеком для измельчения дисков. Переработка карт и дисков. Некоторые модели шредеров работают не только с бумагами. Если для обмена информацией с контрагентами или хранения данных вы используете CD-диски, выбирайте модели с этой функцией. Они модифицированы так, чтобы диск не повредил нож, а его осколки не попали наружу. Для разрезания пластиковых карт достаточно обычного ножа шредера, и эта опция доступна почти во всех современных моделях устройств.

___

Наша Компания на протяжении многих лет является поставщиком оборудования для реализации программы "Учебный Комплекторий", и предлагает только самые современные решения.

Заказ можно разместить удобным для вас способом:

через "Корзину" электронного магазина на нашем сайте https://учебный-комплекторий.рф

по многоканальному телефону 8 800 222-86-19

по электронной почте e-mail: info@uchebnyj-komplektorij.ru

Смотрите также Копиры